Nên có máy hủy tài liệu tại văn phòng của bạn


Theo một số liệu thống kê về vấn đề bảo mật thông tin của Tổ chức chứng nhận TUV Rheinland Việt Nam cho biết, mỗi năm có trên 15.000 hồ sơ của các bệnh viện bị tìm thấy trong thùng rác, 30.000 mật khẩu của các tài khoản Internet bị công bố trên mạng
25 người từ phòng phát triển kinh doanh của công ty này chuyển sang công ty đối thủ, các ngân hàng phải trả hàng triệu USD do bị tấn công vào hệ thống giao dịch nghiệp vụ và 300.000 số tài khoản tín dụng cá nhân bị trộm, một số bị công bố trên web


Nguyên nhân chính là do thông tin mật của cá nhân và của doanh nghiệp để hớ hênh và  đã rơi vào tay kẻ xấu.
Nếu như trước đây các bạn phải tìm mọi cách để cất giữ, tránh các thông tin quan trọng của công ty bị lọt ra ngoài thì giờ đây mọi việc đó đã được máy hủy tài liệu giải quyết một cách đơn giản và nhanh chóng, đặc biệt là máy hủy tài liệu văn phòng rất gọn nhẹ, nhiều màu sắc cho bạn chọn để phù hợp với không gian văn phòng bạn.
Với những thông tin mang tính nhạy cảm thì việc bảo mật thông tin là quan trọng. Với việc lưu giữ bản cứng là điều tối kỵ trong vấn đề bảo mật, đơn giản là các bạn chỉ việc bỏ các bản cứng đó vào máy hủy tài liệu là sẽ giải quyết được việc đó.Để tăng tính bảo mật cho thông tin thì bạn nên sử dụng máy hủy vụn. Máy hủy vụn hủy ra những mảnh giấy có kích thước 4x40mm rất khó có thể lắp ráp lại được.

tham khảo thêm về chức năng của máy hủy tài liệu tại đây 

Cần tránh những tai nạn nếu dùng máy hủy tài liệu không đúng cách


Theo tài liệu Cục Thống Kê Tư Pháp, có tới 8,6 triệu người đã bị trộm cắp thông tin cá nhân vào năm 2010 . Do đó,  máy hủy tài liệu được nhiều người ưa chuộng bởi tính bảo mật cao mà nó mang lại cho người sử dụng.
Tuy nhiên khi sử dụng máy hủy, các bạn phải lưu ý một số điều quan trọng để tránh xảy ra nguy hiểm hoặc tai nạn đáng tiếc
1. Những chấn thương khi hủy giấy không đúng cách
Máy hủy giấy là thiết bị sử dụng các lưỡi dao sắc bén với lực cắt, xé nghiền rất mạnh để hủy tài liệu của bạn ra thành từng mảnh vụn hay thậm chí thành bột giấy.  Chính vì thế, nếu không chú ý trong khi thao tác, bạn có thể bị thương ở các ngón tay hay thậm chí là bị cắt cụt ( tài liệu Ủy ban An Toàn Tiêu dùng Hoa Kỳ ).

Một điều cần chú ý nữa là khi tiến hành thao tác hủy giấy, các bạn không nên mặc quần áo rộng hoặc đeo đồ trang sức ở tay, vì nó dễ bị cuốn vào máy hủy tài liệu gây nguy hiểm cho bạn
Khi xảy ra hiện tượng kẹt giấy, tuyệt đối phải tắt máy và rút phích ổ cắm điện ra rồi mới xử lý
2. Đối với trẻ nhỏ
Hiện nay nhiều gia đình đã mua máy hủy giấy cá nhân để dùng trong nhà, tuy nhiên nhiều bậc cha mẹ lại không chú ý rằng : máy hủy giấy có chế độ tự động. Trẻ nhỏ có thể đút ngón tay của mình vào những lưỡi dao sắc bén , vì thế các phụ huynh khi không sử dụng nhớ rút phích cắm hoặc tắt chế độ tự động của máy đi phòng ngừa những tai nạn

3. Nguy cơ gây cháy
Khi bạn cố hủy nhiều giấy hơn mức cho phép của máy, hiện tượng kẹt giấy rất dễ xảy ra. Nếu việc kẹt giấy để quá lâu mà không được xử lý trong khi máy vẫn chạy. Máy hủy sẽ nóng lên và dễ dàng bắt cháy bởi những tia lửa điện
Do đó, trong khi hủy bạn cần hủy từ từ và theo dõi qua trình hủy, cuối cùng là cần rút phích cắm ra để đảm bảo an toàn cho bản  thân và những người xung quanh

Các thông số máy hủy tài liệu tham khảo tại đây   


Hướng dẫn sử dụng máy đóng gáy sách - cách đóng sách

Máy đóng gáy sách có 3 loại: máy đóng gáy xoắn nhựa , máy đóng gáy xoắn kẽm kép đôi và máy đóng gáy xoắn sử dụng lò xo xoắn cuộn
3 loại này đều có chức năng chung: Đóng bằng tay hoặc chạy khi cắm điện,  dùng với tùy loại kích thước lò xo xoắn , chức năng điều chỉnh lề , đo lượng giấy để xác định kích cỡ lò xo được dùng và khay chứa giấy thải lớn.
Sau đây là cách sử dụng máy đóng gáy sách


Cấu tạo bên ngoài máy đóng gáy sách bao gồm



Chi tiết về thông số sản phẩm các loại máy đóng gáy sách xem  tại đây

Máy văn phòng chính hãng giá rẻ

Thỏa thuận Chiết khấu trên giá sản phẩm cho các đại lý cửa hàng văn phòng phẩm, máy văn phòng 

Máy hủy tài liệu SUNWOOD SD 9156
Giá : 1,229,000VNĐ

 
 
Hủy vụn thành sợi: 2x9mm 
Hủy tối đa: 5-6 tờ A5 ( 70g)
Điện năng tiêu thụ: 146 W
Hủy ghim bấm, ghim cài, credit card
Độ ồn: 55db
Tự động bật, tắt , trả ngược giấy
Chức năm báo hiệu quá tải
Tự động ngừng khi kẹt giấy
Tốc độ hủy: 2.7m/phút
Miệng cắt rộng: 155mm
Thể tích thùng chứa: 5L
Kích thước: 260x200x280 mm
Trọng lượng: 6/8kgs
 
BẢO HÀNH 01 NĂM TRÊN TOÀN QUỐC

Giá : 549,000VNĐ





Trục ép : 2 trục ép
Dòng điện : 220V, 50Hz
Mức tiêu thụ 265W
Thời gian làm nóng 3 – 5 phút
Độ rộng tối đa cửa 230mm.
Độ dầy tối đa tấm nhựa từ 150 đến 200Mic.
Độ dày tối đa tấm ép : 0,6mm
Kích cỡ tối đa túi ép A4 (297x420)
Tốc độ ép : 25cm/ phút
Kích thước máy : 346x142x65mm
- Ưu việt: cho phép lấy sản phẩm ép ra khi đang ép hoặc khi mất điện.

Giá : 1,550,000VNĐ

 
Tính năng kĩ thuật 
 
Đóng bằng tay
Đục lỗ 15 tờ/ lần (lỗ hình chữ nhật)
Đục được các khổ giấy: A4
Giấy đóng lên đến 500 tờ
Dùng với mọi kích thước lò xo xoắn nhựa
Trọng lượng : 4.85kg

Chức năng điều chỉnh lề
Đo lượng giấy để xác định kích cỡ lò xo được dùng.
Khay chứa giấy thải lớn
Kích thước máy (mm):376x245x300 


Giá : 1,785,000VNĐ

 
 
 
 
Đóng lỗ giấy bằng tay
Bước răng: 4:1
Đục được 15 tờ /lần với lỗ đóng hình tròn
Kích thước máy (mm):376x245x300
Các khổ giấy đóng: A4
 
 
Đo lượng giấy để xác định kích cỡ lò xo được dùng.
Khay giấy thải lớn
Trọng lượng :5.1kg
Chức năng điều chỉnh lê`

Giá : 1,714,000VNĐ



Đóng bằng tay
Đục lỗi 15 tờ/ lần (lỗ hình chữ nhật)
Đục được các khổ giấy: A4,A5,B5
Giấy đóng lên đến 500 tờ
Dùng với mọi kích thước lò xo xoắn nhựa.
Chức năng bỏ lỗ 15, 20  và 21.
Kích thước máy (mm): 400x239x340


Đo lượng giấy để xác định kích cỡ lò xo được dùng
Khay chứa giấy thải lớn
3 khối chốt tháo kẹp để làm sạch lỗ bấm cho khổ giấy khác nhau.
Trọng lượng: 5kg
Chức năng điều chỉnh lề 

Giá :  1,964,000VNĐ


Đóng lỗ giấy bằng tay
Bước răng: 3:1
Đục được 15 tờ/lần với lỗ đóng hình vuông
Các khổ giấy đóng: A4
Kích thước máy(mm): 376x245x300
 
 
Dùng được mọi kích thước lò xo từ  4.8mm đến14.3mm
Chức năng điều chỉnh lề
Khay chứa giấy thải lớn
Trọng lượng:5.35kg


Giá : 1,785,000VNĐ


Đóng bằng tay
Đục lỗ 15 tờ/ lần (lỗ hình chữ nhật)
Đục được các khổ giấy: A4,A5,B5
Giấy đóng lên đế 500 tờ
Dùng với mọi kích thước lò xo xoắn nhựa.
Trọng lượng : 5.5kg
Kích thước máy (mm): 400x239x340.

Chức năng bỏ lỗ theo yêu cầu
Chức năng điều chỉnh lề
Khay chứa giấy thải lớn
21khối chốt tháo kẹp để làm sạch lỗ bấm cho khổ giấy khác nhau. 



Từ khóa gợi ý: văn phòng phẩm   máy văn phòng








Cách làm một cuốn sách , đóng một cuốn sách bằng máy đóng sách


Bạn rất thích làm một cuốn sổ bằng gáy xoắn nhưng không biết cách nào để làm. Giờ không còn là chuyện khó nữa, mà nó trở nên đơn giản hơn nhiều, trước tiên bạn nên chuẩn bị những nguyên liệu sau:
Nguyên liệu và dụng cụ các bạn cần có để làm máy đóng gáy xoắn làm
- Giấy khổ A4 (A5 nếu có)-số lượng sẽ nhắc tới trong phần hướng dẫn cách làm;
- Bìa cứng;
- Vải hoặc giấy màu khổ lớn;
- Thước kẻ;
- Dao rọc giấy hoặc/và kéo;
- Dùi;
- Chỉ sợi to (chỉ ni-lông hoặc chỉ may vải bò), các bạn hiện đang ở nước ngoài có thể tìm loại chỉ chuyên dụng cho việc đóng sách;
- Kim (vừa với loại chỉ nói trên);
- Keo PVA hoặc hồ dán;
- Bút long
- Một mảnh vải chắc, dài gần bằng chiều dài của gáy sổ và rộng bằng khoảng chiều rộng của gáy sổ cộng với 5cm.

Máy đóng gáy xoắn là loại máy  này chủ yếu dùng để đóng ghim lò xo sổ tay, vở bài tập, lịch treo tường và lịch để bàn. Máy này có thể thay đổi trục thành hình ghim lò xo để thực hiện việc đóng ghim tùy theo đường kính, quy cách của lò xo, chiều dài của ghim cần đóng được điều chỉnh bởi thiết bị điều khiển điện tử. Khi chiều dài của lò xo đạt yêu cầu, máy sẽ tự động cắt đoạn và tự động tạo móc. Và một chiếc máy đóng gáy xoắn dùng trong gia đình hay 1 doanh nghiệp không chuyên với những chức năng tương tự sẽ giúp bạn có thể tự mình tạo nên những cuốn sách như mình mong muốn.

Gợi ý  Máy đóng gáy supu   Máy đóng sách   Máy đóng sổ  Máy đóng gáy 

Máy đóng gáy xoắn Supu là loại máy có thể giúp bạn đóng những mảnh giấy A4, hay những tờ giấy rời nhau ghép lại thành 1 cuộn sổ thật nhanh chóng và có tính thẩm mỹ cao! Bài viết lần sau sẽ là 1 cách đóng sổ theo cách thủ công nếu bạn chưa có điều kiện mua máy đóng gáy xoắn.



Đóng sách theo phong cách Nhật bản



Có rất nhiều cách để ràng buộc một cuốn sách. Một số nghề thủ công và công nghiệp hơn. Và những người khác vẫn còn, phương Đông. Đây là trường hợp: xem như thế nào ràng buộc ao phong cách Nhật Bản.

 Gợi ý:   Đóng sách  Đóng sổ

Cách in để đóng thành sách trong MS Office Word

Trước hết cần đánh số trang cho văn bản cần in.
Sau đó:
  1. File > Print > Print Setup
  2. Trong tab Margins: Pages > Book fold
  3. Print
  4. Vẫn trong cửa sổ Print: Settings > Print All Pages > Only Print Odd Pages
  5. Khi in xong bạn xoay tập giấy vừa in một mặt lại, cho vào máy in để in tiếp (tùy từng máy in mà sắp xếp vị trí giấy sao cho in không bị lộn đầu...).
  6. Print: Settings > Print All Pages > Only Print Even Pages
*Lưu ý:
- Chỉ nên in và đóng sách những tài liệu với số trang vừa phải nếu không khi đóng ghim vào gáy sẽ rất khó khăn và phải cắt đi phần giấy thừa.
- Nếu muốn in để đóng sách (in thành từng tệp gấp rồi khâu lại): ở mục 2: Pages > Sheet per Booklet : rồi chọn số trang muốn cho vào một tệp, ví dụ 24 trang...
- Nếu muốn chuyển một E-book định dạng PDF sang dạng Booklet, bạn có thể sử dụng phần mềm CutePDF Pro.

Để đóng một cuốn sách bìa cứng mời bạn xem hướng dẫn tại đây.

Hướng dẫn cách đóng một cuốn sách bìa cứng



1. Chuẩn bị hồ và cách lăn hồ lên gáy sách:


2. Cách khâu từng tệp giấy nhỏ thành sách:



3. Tạo trang bìa đệm màu (tiếp ngay sau vỏ sách):



4. Làm headband và tạo cong gáy sách:


5. Dán headbands và hoàn chỉnh gáy sách:




6.1. Làm vỏ sách bìa cứng:




6.2. Làm viền gáy sách cho chắc và tạo rãnh trên bìa sách:





6.3. Cách tạo hai dây thắt để đóng sách:


7. Cách mở cuốn sách ra lần đầu:





Ví dụ một quyển sách sau khi đóng sẽ trông như sau:



*Lưu ý: Bạn phải chọn giấy có thớ đúng với chiều dọc cuốn sách, nếu không khi đọc cuốn sách sẽ rất khó khăn (trang giấy sẽ bật lại vị trí cũ và khó gấp và cuốn sách sẽ không bền). Giấy A4 có thớ dọc nên chỉ thích hợp gấp đôi theo chiều dọc. Nếu bạn gấp đôi theo chiều ngang (thành A5) sẽ sai thớ. Giấy A3 có thớ ngang nên nếu gấp đôi thành A4 để đóng sách sẽ hoàn toàn thích hợp. Nếu bạn muốn đóng sách khổ A5 bằng cách gấp đôi giấy A4, bạn phải đặt loại giấy A4 có thớ ngang hoặc cắt giấy A4 thớ ngang từ khổ A3.

Từ khóa gợi ý:  Máy đóng sách  Máy đóng sổ   Máy đóng gáy sách
Subscribe to: Posts (Atom)

ádasd